汽配企业管理难 速达商店软件为汽配行业打造全新实用的管理平台

　　客户困惑

　　该公司为了达到资金周转快的目的，需将货物周转速度也加快。所以***对每个客户采取先将货物一次性给一定批量，在固定日期结算的方式进行商业操作。这样的好处是一方面商家不需要积压过多库存，减轻了库存管理的压力，另一方面客户群稳定，到结算日可以将本金加利润一块收回来，销售压力减轻，资金回笼快。

　　但是任何事物都有两面性，如此多的商业利益背后却有着企业内部管理隐患：

　　1、每次结算时，要查上一次甚至上几次的价格，开单就得花上半个小时;

　　2、企业库存实现“零库存”了，但是货发出得开单，一批货多次结算要多次开单，单一多则可能理不清货;

　　3、多次结算销售数据不好统计，单业务销售完还要做表格手工计算汇总;

　　4、发货与实际结算量的不一致，使得很难掌握实际的及时库存。

　　速达商店提出解决方案

　　建议该公司按每个客户，设置一个仓库，期初给每个车队发货使用调拨单(调拨单上增加客户信息，套打出销售发货单格式，);每个月末根据车队送来的零配件消耗清单，新增销售出库单(从车队仓库发出)，这样的话即理顺了原工作流程，避免了之前的重复工作。既明细各业务往来也可随时查看即时库存。具体软件流程如下：

　　1)调拨单实现“总仓—分仓”的调拨

　　总仓与分仓之间的调拨实现“零库存”，通过这种方式处理商贸企业中将商品一次性发给客户的管理难题。

　　通过插件方式，可在调拨单头增加客户，单据体增加销售单价和销售金额，使用者可定义套打直接将该单作为销售发货单，解决了软件销售单无法直接处理一次性批量发货后续结算的问题。

　　2)月底结算时，根据车队送来的零配件消耗清单做销售开单(从车队仓库发出)，同时销售开单直接做收款结算

　　3)通过即时库存表可查看当前仓库情况，包括发到客户处未结算的配件

　　4)查询相关库存报表

　　客户价值

　　系统上线前：

　　用户需要借助Excel表来管理业务的往来，20个车队(车队数量还在增加)，每发出一批商品就需记录一次，并且还需根据月底车队报回的商品消耗情况修改上一次的发出后的结存数据，然后手工做发货单，同时记录回款的情况并做表统计当月的销售数量，金额，回款，最后做财务分析。商品有百来种，每一种商品都要重复上述操作，一到月底数据需计算一遍又一遍，中间一个环节弄错了，又要重头算一次。

　　系统上线后：

　　1、理顺了业务流程

　　清晰完整的业务流程帮助用户梳理了整体业务，每笔业务只需几个单据就轻松搞定;

　　2、提升了工作效率

　　录单快速，以前半个小时的工作现在几分钟就能完成，单据还能直接定义套打发给客户;

　　月底结算做销售单、收款一步完成，销售收款、销售毛利表等系统自动生成，原来几个人的工作现在一个人也能处理;

　　3、明晰了即时库存

　　即时库存能清楚知道还有多少货品存在客户那里。

　　该方案很好的解决了汽配企业资金的烦恼、库存的烦恼以及实际操作管理的烦恼，是全新实用的汽配行业管理平台。