润滑油公司办公室各部门的职责详细介绍

为了加强公司劳动人事、行政事务的管理，确保公司生产经营活动规范、有序、高效运行，特订如下职责：
1、根据公司生产经营综合计划，负责制定各部门的工作计划及完成目标，并协调解决实施过程中所出现的问题，检查考核工作完成情况。
每月提交工作总结，及时向领导反映存在问题，担负起辅助决策的职能。
2、负责编制、修订公司各项管理规章制度，并监督检查制度执行情况。
负责公司对外文件、公函、传真、电邮的审核、报批、拟稿、登记管理工作。
负责外来上述文件的登记、批阅、转发等工作。负责公司文件的拟稿、编印、批发工作。
3、负责公司劳动人事管理，执行公司工资分配制度。
负责员工招聘、录用、签订劳动合同，办理社会统筹、岗位分配、业务培训、工作考核、合同续签及中止，办理离厂手续。
负责公司员工的各项业务培训，审核审定培训项目，编制培训计划，确定培训人员，做好培训考核及考评工作。
负责员工人事档案管理，建立员工定期考评制度，完善用人机制。
4、根据ISO9002国际质量体系控制要素，负责文件资料归口管理，以及质量体系文件和资料的发放、回收和档案管理，负责《培训控制程序》的组织实施。
5、负责建立公司档案管理制度，负责各类文件档案的统一归口管理，办理登记、借阅、保管，确保档案管理的可追溯性及完整性。
负责公司会议的准备及编发会议纪要。负责文件打印、装订、转发工作。
负责公司办公用品的采购、保管、领用，确保正常的办公秩序。负责公司接待工作，热情接待来访的嘉宾。
6、负责公司各部门之间的工作协调，定期召开办公会议，及时处理并汇报工作中存在的问题，及时完成领导临时交办的各项工作。