介绍润滑油的采购方法 禁止采购牌号不明的润滑油

我们企业的设备管理维修人员，往往对设备润滑油脂及液压油的特性及采购不甚关注，一则不属于自己职责范围，二则是对其重要性认识不够。权威统计表明，机械设备的60%左右的故障与润滑有关，其中80%又与润滑油脂的选用密切。特别是当前润滑油脂市场鱼龙混杂的情况下，我们没有理由不对润滑油脂的采购给予充分重视，因为，劣质润滑油脂带来的后果，要由我们设备人来承当。
目前润滑油生产厂家不胜其数，市场竞争异常激烈，这种局面，一方面给润滑油的选购工作带来了便利，使用户有更多的选择机会，但另一方面也令用户感到眼花缭乱，难以确定用哪种品牌。企业在采购润滑油时，尽量到油品质量有保障的经销公司去采购，优先采购名牌厂家油品，禁止采购牌号不明的润滑油，这是保证油品质量的关键。
1、要求竞标单位提供资质材料
要求各竞标单位提供营业执照、生产许可证、质量认证（如ISO9001认证）证书、产品的各项认证材料（如国内外权威部门的认证、国家知名品牌证书、国家免检证书、其他企业的使用证明等）、企业的性质（如国营、民营、外企或合资等）和企业业绩等。 2、掌握供油企业的性质及特点
润滑油生产销售企业的性质即国有企业、外企或民营企业。国有企业目前主要以中国石油和中国石化为代表，品牌分别为“昆仑”和“长城”。这两大企业的特点是基础油原料自产，以车用油和常规工业油为主，技术实力强大，价位适中。外企主要有美孚和壳牌等国外大型石油公司，特点是知名度较高，产品种类齐全，经营手段灵活，但价位往往较高。民营企业在国内非常多，但大多是规模较小，技术力量薄弱，基础油原料和添加剂都需要外购，在常规用油领域依靠经营手段灵活和低价位与对手竞争，但在用量少、种类杂、而且是大型国企所没有的特殊用油领域，如金属加工用油和润滑脂类等，可形成自己的特色产品。
3、了解供货渠道
供货一般为厂家直供和中间商提供两条途径，像中国石油这样的大型国有企业，直供用户都为用油量大的大型企业，如冶金、电力和汽车制造等用油大户，也被称为OEM用户，而且是长期合作，其他用户则依靠中间经销商提供服务。
对于用油企业，如果是经销商投标，应要求他们提供润滑油生产厂家的经营授权证书，而且应该由生产厂家派人来协助投标。
4、打破指定用油的禁锢
市面销售的润滑油产品基本可以满足各类设备的使用要求，润滑油的选用不应该由设备制造厂家指定，而且设备制造厂家所指定的油品，往往是一些关系厂商的产品，并不见得能专门适用，质量也不一定就好。如果设备制造企业也想提供用油，就应该参加用户的招标，而不能作为给用户提供设备的附加条件，用户在采购设备时也有权拒绝这种条件。
5、综合评价竞标单位，确定合作目标
用油单位可根据竞标单位的企业性质、生产经营规模、发展前景、产品报价及服务方式等进行综合评价，或者进行打分评比，择优确定。对于生产规模庞大、技术实力雄厚、发展前景看好的企业，可优先考虑。
如果用户用油品种少，一家厂商就可以全部提供的，就可以确定一个主要供货厂商，但最好再选择另外一家作为替补。如果用户的用油品种较多，一个厂家难以全部提供，就可以根据各个厂家的拳头产品，选择多个厂家供货。
对于用量较大的常用油品，如车用油、齿轮油、液压油和汽轮机油等，最好选择像中国石油或中国石化这样的大型企业提供，对于用量少、品种特别，而且是中国石油和中国石化所没有的产品，可选择中小型企业或外企提供，发挥优势互补作用。
6、对供应厂商实行定期考核
供油单位一旦确定，就应对其进行定期考核，要求对方做到供货及时，产品保质保量，一旦有质量问题要及时退换，如果油品在使用中有什么问题，供油方必须及时派人前来解决。另外，供油厂家还应该有能力为用户的设备操作及管理人员进行润滑油知识讲座或技术培训。如果供油单位的服务不能满足用户的要求，可考虑更换。
至于设备人员如何与采购部门协调一致，我想这可要具体问题具体解决了，本文谨为提醒。