汽车润滑油ERP计划 经营管理的“金钥匙”

　　对胜利油田绝大多数用户来说，十年前，ERP还只是个冷冰冰的晦涩名词，经过持续创新深化应用，如今ERP已成为企业管理离不开的高效助手。

　　登录系统，随时可以提取全厂财务、物资、计划等重要信息，轻松可以对不同时期全厂投资、成本等进行走势分析和预警……胜利油田现河采油厂副厂长、总会计师付衍梁感叹：“十年前，不可想象。”

　　对于2600名系统用户来说，经过十年持续创新深化应用，ERP已经从冷冰冰的晦涩名词变为企业管理离不开的高效助手。而对于胜利油田来说，ERP无疑正帮助这个传统石油企业迈入符合市场化需求的现代企业管理模式。

　　经营管理的“金钥匙”

　　ERP，即Enterprise Resources Planning(企业资源计划)。企业资源有很多，如物质资源、资金资源、信息资源等，ERP就是将这些资源集成起来一体化管理。

　　“把分散的资源、分散的管理系统整合起来，就彻底改变了以往物资、财务、计划等部门各自为战条块管理的模式，使信息极大丰富，效率极大提高。”油田ERP支持中心副主任高长忠说，“ERP可谓油田经营管理的‘金钥匙’。”

　　年终决算是经营管理的重头戏，需要将物资、投资、销售和财务数据一一核对。“就是生产过程中使用的一个螺丝，最后到财务必须有记录。”高长忠说。而油田点多线长面广，核对起来非常繁琐，往年有时耗时长达两个月。而如今，这一时间缩减到5至6天。

　　“签订一个施工合同的时间由几个月缩短为两个星期。”规划计划部投资计划管理人员李增辉同样感受到效率的提升，“而且可以对项目进行分解，如某项目中需用多少油管，油管的来源、价格都清晰可见，可以跟踪分析，使管理更加精细。”

　　ERP的引入，还帮助销售事业部副处长张好民彻底消除了“赊欠账款迟迟不能收回”的隐忧，因为“开出订货单据，根据单据提取产品，客户交付的订金必须大于等于产品总金额”，因此，年底催还销售账款这种行业常见现象，胜利油田已近10年没有发生过。

　　对于审计中心副主任刘彦军来说，ERP则将现场审计时间缩短了30%，使得审计由“差错防弊”型转向“风险防控”型和“价值增值”型，不仅关注“对不对”，而且关注“好不好”，近几年开展的青苗赔偿费、作业费等专项审计，为油田提质提效发挥了重要作用。

　　带着“油味”才能真正“落地”

　　“ERP带来的不只是便捷。”物资供应处管理科科长刘梅说，“更重要的是其中蕴含先进管理思想，通过业务流程重组，使企业形成符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。”

　　胜利油田通过在ERP系统中植入物资质检功能，使物资检验流程与物资采购流程无缝连接，有效杜绝人为影响，物资入库合格率由91.6%提高到96.65%。

　　“ERP是舶来品，冷冰冰的固有模块与油田管理模式时常发生激烈碰撞。”ERP支持中心管理一科副科长姜丙华说，在完成中国石化ERP应用“规定动作”的同时，胜利油田努力使ERP带着“油味”，真正“落地”。

　　如投资项目监管上，他们将投资项目分为滚动勘探、产能建设等10大类别，并按项目建设过程分解为13个业务阶段，将计划下达、合同签订、结算付款等内控关键控制点固化到系统中，确保项目严格按照规范流程执行。

　　再如通过在系统内设计废旧油管回收、修复、再利用、报废流程，充分调动开发单位使用修复油管的积极性，节约了新油管的使用量，有效降低了井下作业成本。

　　如今，胜利油田在上线之初梳理的307个管理业务流程的基础上，相继增加了财务稽核管理、物资质检管理等16个流程，并对物资采购合同签订等9个流程进行优化。

　　“让复杂的管理简单化，让简单的管理流程化。应用方能发挥效果，优化才能增强活力。”ERP支持中心副主任高长忠说，如今胜利油田正以ERP为核心构建经营管理新体系。

　　高素质团队的支撑

　　“如果说ERP是油田经营管理的信息支撑，那么支撑ERP快速发展的，则是一支高素质的支持团队。”高长忠说。

　　在ERP支持中心有一条不成文的规定，每年12月31日全员值班，因为这一天所有单位要完成结账，各类问题将在这一天集中爆发。

　　“左手通着手机，右手接着座机，全天都没有停下。”ERP管理三科科长王勇说，这些都是最棘手的问题，比如某项数据录入出现问题而引起连锁反应，必须追溯到数据源头，他们不得不盯紧屏幕，一项项对比核实。但ERP子目录上千个，子目录下还有孙目录，熟悉一个子目录有时就需要好几个月时间。

　　而2013年的12月31日，他们轻松了许多，电话少了，晚上也没有想象的繁忙。

　　轻松的背后，是日复一日的历练和实践：2010年，胜利油田参加集团公司ERP应用技能竞赛，夺取上游板块全部三项比赛的第一名;在中石化ERP应用知识电视大奖赛中，选派3名选手代表油田事业部组成两队参赛，包揽团体前两名;2012年参加集团公司ERP应用竞赛，胜利油田5名选手夺得4金1银，并获团体金牌……

　　“深化ERP应用是展示其魅力的新阶段。”高长忠说，胜利油田将按照智能油田规划安排，实现油田经营业务全生命周期的“闭环管理”和业务节点的有效监管，确保效益最大化。